Être solopreneur et être sujet à une forte charge mentale c’est possible. Aujourd’hui plus qu’hier, il est temps de prendre soin de sa santé mentale.
Diriger une (petite) entreprise par soi-même est à la fois gratifiant ET épuisant. C’est même limite perturbant de ressentir toutes ces émotions à la fois pour un même sujet. Ne t’y méprends pas, j’aime beaucoup le fait d’être à mon compte. D’avoir créer et dessiné une activité qui tient compte de ma manière de fonctionner, et qui est au service de mes compétences. C’est parce que je suis consciente de ce parcurs, que je sais aussi qu’il comporte parfois des défis et des frustrations. L’un de ces défis est la quantité de choses à faire et le peu de temps dont nous disposons tous pour le faire. Lorsque cela se produit, je peux facilement être submergée ou même démotivée (voire les deux à la fois). Je ne pense pas être la seule dans ce cas, alors je partage avec toi dans cet article les outils et conseils qui m’ont permis au fil du temps de surmonter une bonne partie de ces blocages mentaux.
Faire l’état des lieux de son activité
Si vous êtes solopreneur, vous avez probablement déjà entendu cette histoire. Avant de vous mettre à votre compte, vous aviez une liste précise de choses à faire. La vie semblait surement plus simple. Lorsqu’on n’a personne à qui répondre et personne à qui rendre des comptes directement, il peut être difficile de hiérarchiser ses tâches. On a des projets en cours, des objectifs à atteindre, des clients à satisfaire et d’autres à rencontrer. On a tous une liste plus ou moins précise de tâches à effectuer et dont quelques unes que l’on considère comme urgentes et importantes. Mais qu’en est-il des « autres » tâches ? celles qui l’on fait machinalement et qui ne sont pas sur notre liste.
En tant que solopreneur, je sais ce que l’on ressent lorsqu’on jongle avec toutes ces tâches, tous les jours. Pour nous aider à réduire l’effort psychologique nécessaire pour gérer notre temps et nous concentrer sur les domaines stratégiques, on peut intégrer à nos outils de base, un gestionnaire de tâches pour rassembler en un seul endroit toutes les tâches qu’on effectue de manière régulière. Je pense ici à des outils comme Notion ou encore Asana. De la même des manière, pour identifier les fameuses tâches récurrentes et les timer, il convient de tenir un journal de bord de son activité, et d’utiliser un outil comme clockify pour savoir combien de temps chaque activité nous prend.
Faire un état des lieux de son activité est donc à mon sens la première étape pour automatiser ses tâches. Vous pourrez ainsi les organiser et identifier celles qui sont les plus chronophages, afin de les automatiser.
Mettre de l’ordre, savoir d’où on part permet d’alléger quelque peu la charge mentale liée à son activité.
Avoir un agenda à jour pour réduire sa charge mentale
Une fois les tâches que l’on peut automatiser identifiées, il est important de définir des objectifs à court et moyen terme. Cela permettra de mieux planifier son travail et de se concentrer sur les activités les plus importantes pour le développement du business. Inscrivez ensuite les sous-tâches nécessaires à la réalisation des différentes tâches dans votre calendrier.
Pour un solopreneur, l’agenda ou le calendrier est comme son meilleur ami ( les deux oeuvrent en général à réduire la charge mentale) : Il vous rappellera quand les choses doivent être faites, aidera à hiérarchiser les tâches pour que rien ne soit oublié et permettra de suivre les progrès réalisés pour avancer sereinement. Et le meilleur dans tout ça ? Il ne vous juge pas si vous n’avez pas tout fait !😅
Vous pouvez utiliser un outil comme Google Agenda pour planifier vos tâches et suivre votre progression. En tout cas, pour ma part, c’est la clé de tout. Il contribue clairement à préserver ma santé (mentale). Surtout pendant les périodes de rush (lancements, pré- lancements par exemple)
Établir un plan d’action pour alléger la charge mentale liée à l’activité
Enfin, pour automatiser les tâches avec sérénité, il convient d’établir un plan d’action. Cela vous permettra de savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Vous pouvez utiliser un outil comme Zapier pour automatiser certaines tâches, comme l’envoi d’e-mails ou la publication de contenu sur les réseaux sociaux. Il est également important de surveiller régulièrement vos progrès et d’apporter des ajustements si nécessaire.
En automatisant certaines tâches de votre activité, vous pouvez gagner du temps et réduire votre charge mentale
En résumé,
- Faire l’état des lieux de votre activité,
- Ensuite en définissant vos objectifs à court et moyen terme
- Pour enfin établir un plan d’action,
A travers ces 3 étapes relativement simples, vous arriverez vous aussi à organiser et planifier votre activité. De manière à automatiser les tâches les plus chronophages et vous concentrer sur l’essentiel. De nombreux outils sont à notre disposition. Je pense notamment à Click up, Trello, Asana, Google Agenda ou encore Zapier. Chacun avec sa spécificité soutien notre productivité et favorise l’allégement de notre charge mentale.
Si vous cherchez à gagner du temps et à alléger la charge mentale liée à votre activité de solopreneur, notre programme d’accompagnement « Mon Weekend Avec » peut vous aider à atteindre cet objectif.
En travaillant avec nous, vous pourrez évaluer l’état actuel de votre activité, définir des objectifs réalistes à court et moyen terme, et élaborer un plan d’action clair pour les semaines à venir. Vous arriverez ainsi à vous libérer du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre programme et découvrir comment nous pouvons vous aider à alléger votre charge mentale et à maximiser votre efficacité en tant que solopreneur.