ON A TESTE : L’APPLICATION SWAPCARD

Nous évoquions en fin d’année dernière notre crush pour l’application de networking SWAPCARD. Nous l’avions découvert du point de vue « participant » sur l’événement toulousain La mêlée numérique. Aujourd’hui nous pouvons vous en dire un peu plus car on a eu l’occasion de tester l’application du point de vue ‘Organisateur’ sur l’événement Noël en wax.  Juste un petit peu plus car le test a été mis en place avec pas mal de retard (de notre fait !).

Coté utilisateur/particulier

Swapcard c’est l’application qui facilite le networking. Les moins sociables ou les grands timides vont bénir cette application (c’est clairement mon cas). Le coté pratique de l’application réside dans la préparation des événements de networking (auxquels swapcard est associé ou partenaire bien entendu) :

• Connaître les participants. Par thématique, centre d’intérêt ou nom d’entreprise, on peut arriver à savoir qui sera présent à l’évènement et donc à réfléchir à la stratégie à adopter. Cette fonctionnalité remplace à merveille le guide que l’on donne souvent à l’entrée des salons d’emploi. On sait qui y est, qui va y participer, ce qu’ils font et à quel moment ils pourraient être disponibles pour discuter.  
• Prévoir des moments d’échange en présentiel en envoyant une invitation préalable via l’appli. L’un des objets de ces évènements est d’élargir son réseau, comme il n’est pas toujours aisé d’aller vers des gens qu’on ne connaît pas, swapcard donne l’opportunité de démarrer l’échange via l’application (présentation par exemple) et de convenir d’un rendez-vous lors de l’événement pour discuter de vive voix. D’ailleurs on devrait peut être y songer pour les salons d’emploi, au moins pour pallier quelque peu aux longues files d’attente de certaines structures. Dans tous les cas on  gagne du temps et encore une fois ça aide les plus timides !
• Echanger les cartes de visite par mail, SMS ou encore swapcode. Au delà du fait que c’est plus fun, c’est hautement pratique. On peut directement les classer, on les a toujours sur nous et au moins celles là on ne risque pas de les perdre.

Autre avantage non négligeable, l’application, téléchargeable sur appstore ou android est gratuite pour les utilisateurs.

Coté organisateurs d’évènements

Nos + :

• une prise en main facile
• la personnalisation de l’événement
• le visuel sur tous les supports médias

Promesses tenues ! la prise en main est réellement simple. On peut personnaliser le visuel et l’accueil aux couleurs de l’évènement (ce qui est fort appréciable). L’événement est ainsi tout de suite repérable. L’interface utilisateur est fluide et ergonomique, ce qui facile la prise en main. On peut aussi bénéficier d’un support technique à tout instant. L’équipe est réactive, à l’écoute et surtout très patiente avec les débutants.

Une solution clefs en mains est aussi proposée, elle permet de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres points de mise en place de l’évènement. Un réel avantage quand on sait le temps que prend l’organisation d’un évènement.

Promesses à explorer

Elles sont belles et on a hâte de pouvoir les tester ! promis cette fois nous serons mieux organisés.

• mesurer le succès de l’évènement ( nous n’avons clairement pas eu le temps de nous y pencher)
• enrichir sa base de données (encore une fois par manque de temps et d’organisation nous n’avons pas pu explorer cette fonctionnalité)

Retour et préconisations

L’utilisation de swapcard en mode “organisateur” d’événement est relativement simple mais comme toutes étapes d’un événement, celle-ci aussi se prépare minutieusement.

• Importer les invités, puis les exposants pour la soirée presse de Noel en wax s’est avéré compliqué dans la mesure où tout a été fait à la dernière minute.

• N’ayant pas été briefées avant, plusieurs personnes n’ont pas fait attention aux emails de présentation et de contact reçus. A mon avis la communication sur cette partie doit aussi être un point particulier d’attention.   
• La prise en main est assez facile, les explications de démarrage sont claires et surtout l’équipe est très présente.  j’ai apprécié le mail récapitulatif des étapes à suivre  ( ce qui m’a évité de rajouter 15 post it sur mon PC )  

Le vrai plus lors de ce test a été l’équipe ! Réactivité, efficacité et patience rien à reprocher! Ils sont au top chez swapcard.  

Avis de l’équipe : A l’unanimité, l’équipe est toujours aussi enthousiaste. Un peu frustrés de ne pas avoir pu et su tester toutes les fonctionnalités du couvreur d’événements mais nous avons hâte de l’utiliser à nouveau.