Les vacances arrivent ! À l’approche des deux dernières semaines de l’année, période souvent synonyme de stress et de surcharge de travail, les solopreneurs se retrouvent face à une situation quelque peu difficile.
Comment s’organiser pour des vacances (réellement) reposantes sans être submergé par le travail à leur retour ?
Voici des stratégies clés pour une transition en douceur vers et depuis vos vacances. Des ingrédients phares pour une recette à consommer sans modération.
1. Organiser pour éviter le stress
La clé pour éviter le stress avant de partir en vacances est une organisation méticuleuse.
Ça parait évident comme ça mais, on est encore trop nombreux à avoir du mal à le faire.
Je parle ici de :
- Planifier les tâches importantes et fixer des délais réalistes bien avant les vacances
- Définir des priorités en identifiant ce qui doit être absolument fait avant le départ et ce qui peut attendre le retour
- Dans la mesure du possible, il convient de déléguer certaines tâches à des collaborateurs de confiance ou autres freelances
2. Préparer son retour pour ne pas être sous l’eau le premier jour
La manière dont vous préparez votre retour peut déterminer votre niveau de stress et d’efficacité pendant les premiers jours.
Là aussi, ça parait simple, voire évident mais, donnez-vous du temps pour vous remettre dans le bain.
- Évitez de planifier des réunions ou des tâches exigeantes le premier jour
- Prévoyez du temps le premier jour pour passer en revue les emails et les mises à jour importantes
- Informez vos clients et partenaires de votre date de retour et de votre disponibilité progressive
3. L’importance du tampon avant/après vacances
Dans cette idée de reprendre progressivement (mais aussi de préparer son absence),
il n’est pas toujours facile de trouver comment intégrer cette méthode à son quotidien.
Même si les choses sont faites de manière approximative dans un premier temps, vous pourriez commencer par les points suivants :
- Avant et après vos vacances, bloquez des jours dans votre agenda pour la préparation et la réadaptation
- Utilisez des réponses automatiques et des outils d’automatisation pour les tâches récurrentes
- Avertissez les clients de vos périodes d’indisponibilité
4. La technologie sera votre alliée pour une reprise en douceur
Vous l’aurez compris, les outils numériques et la technologie peuvent s’avérer d’une aide précieuse pour reprendre les activités sans se sentir au bout du rouleau au bout de la première semaine.
Commencez par sélectionner des applications pour organiser et planifier votre reprise
Déterminez à l’avance les tâches prioritaires pour votre retour
Même certains vous conseilleront d’être en complète déconnexion, si comme moi vous savez vous mettre en veille, restez légèrement connecté pour vous rassurer sans perturber vos vacances. (ici, légèrement = aussi peu que vous pouvez)
5. Le retour de vacances est aussi une question de mindset
En effet, comme pour le ‘légèrement’ du paragraphe précédent, c’est à vous de faire le point sur vos limites (physiques et mentales).
- Décidez à quel point vous vous déconnecterez pendant vos vacances
- Engagez-vous dans des pratiques de mieux-être pour une réelle déconnexion
De manière concrète, quand on est solopreneur, gérer ses vacances n’est pas une tâche aisée, mais avec une organisation minutieuse, une utilisation judicieuse des outils numériques et une préparation mentale adaptée, on peut transformer cette période en un moment véritablement ressourçant.
Testez et vous m’en direz des nouvelles.
C’est, pour ma part, de cette manière que j’envisage d’embrasser cette fin d’année. Avec sérénité, en sachant que les vacances et le retour de vacances sont sous contrôle.
Ultime support pour y arriver, le guide protéger son énergie pour développer son activité.
Il parait qu’après avoir fait le point en suivant des étapes simples, on aborde le développement de son activité avec davantage de sérénité.